Portal empleado

El Portal empleado es la vista personal del colaborador. Desde aquí puede revisar su información laboral, marcar asistencia, solicitar vacaciones o permisos, consultar roles de pago, contratos, beneficios, financiamientos y declarar gastos personales.

Espacio para captura: inicio del Portal empleado.

Inicio de sesión

1. Entra al acceso de empleado.
2. Ingresa tus credenciales.
3. Selecciona la empresa si el sistema lo solicita.
4. Accede al panel principal.

Si no puedes ingresar, solicita al administrador que revise tus accesos.

Espacio para captura: login del Portal empleado.

Dashboard

El dashboard muestra un resumen de tu información laboral.

Puedes revisar:

• ultimos roles de pago;
• ingresos recientes;
• vacaciones ganadas y consumidas;
• beneficios acumulados;
• cobertura de beneficios legales;
• tendencia de ingresos.

Espacio para captura: dashboard del colaborador con indicadores.

Asistencia

La pantalla Gestión de Asistencia permite registrar la jornada diaria usando ubicación.

Los eventos cambian según tu registro del día:

• Iniciar Jornada.
• Iniciar Descanso.
• Terminar Descanso.
• Terminar Jornada.
• Jornada Finalizada.

Marcar asistencia

1. Entra a Asistencias.
2. Permite el acceso a ubicación del navegador.
3. Revisa el reloj de marcación.
4. Haz clic en el boton principal del evento disponible.
5. Espera el mensaje de confirmación.

Si el navegador no puede obtener tu ubicación, no se registra la marcación. Activa GPS o permisos de ubicación e intenta nuevamente.

Espacio para captura: reloj de marcación con boton Iniciar Jornada.

Solicitudes

En Mis Solicitudes puedes crear y revisar solicitudes personales.

Tipos disponibles:

• Anticipo.
• Vacación.
• Permiso.

Crear solicitud

1. Entra a Mis Solicitudes.
2. Haz clic en Nueva Solicitud.
3. Selecciona el tipo.
4. Completa los detalles.
5. Revisa el resumen.
6. Envia la solicitud.

Friday guarda borradores locales mientras completas el formulario. Al enviar correctamente, se muestra el mensaje de confirmación.

Espacio para captura: formulario Nueva Solicitud con pasos Tipo, Detalles y Confirmar.

Solicitar anticipo

1. Selecciona Anticipo.
2. Ingresa monto.
3. Define mes de inicio y mes de fin.
4. Escribe una descripción.
5. Confirma.

Resultado esperado: la solicitud queda pendiente de revisión.

Espacio para captura: detalle de solicitud de Anticipo.

Solicitar vacaciones

1. Selecciona Vacación.
2. Ingresa fecha de inicio y fecha de fin.
3. Escribe el motivo.
4. Revisa el resumen.
5. Envia.

La fecha de fin debe ser posterior o igual a la fecha de inicio.

Espacio para captura: detalle de solicitud de Vacación.

Solicitar permiso

1. Selecciona Permiso.
2. Escoge el tipo de permiso.
3. Ingresa fecha de inicio y fecha de fin.
4. Escribe el motivo.
5. Envia.

Espacio para captura: detalle de solicitud de Permiso.

Vacaciones

La pantalla Mis Vacaciones muestra solicitudes y registros de vacaciones.

Revisa estado, fechas, motivo y aprobación cuando corresponda.

Espacio para captura: Mis Vacaciones.

Permisos

La pantalla Mis Permisos muestra los permisos solicitados o registrados.

Usa esta vista para confirmar si un permiso esta pendiente, aprobado, rechazado o justificado.

Espacio para captura: Mis Permisos.

Contratos y clausulas

En Contratos puedes consultar tus contratos laborales. En Clausulas puedes revisar documentos adicionales asociados.

Espacio para captura: Mis contratos.

Roles de pago

En Roles de pago puedes consultar tus roles disponibles.

Usa esta pantalla para revisar ingresos, descuentos, beneficios y total recibido.

Espacio para captura: Mis roles de pago.

Gastos personales

La pantalla Mis Gastos Personales permite declarar información anual para fines tributarios.

La lista muestra:

• Ano.
• Tipo.
• Estado: Firmado o Pendiente.
• Creado.
• acción para Ver resumen.

Espacio para captura: lista de Gastos Personales.

Declarar gastos personales

1. Entra a Mis Gastos Personales.
2. Haz clic en Declarar Gastos Personales.
3. Revisa tus datos personales.
4. Completa ingresos proyectados si aplica.
5. Completa gastos deducibles.
6. Revisa totales: ingresos, gastos, base imponible y rebaja estimada.
7. Haz clic en Guardar.

Debes ingresar al menos un valor antes de guardar.

Espacio para captura: formulario de Gastos Personales.

Ver resumen

1. En la lista, haz clic en el icono de ver.
2. Revisa ingresos, gastos, otros y neto.
3. Consulta el detalle por naturaleza, tipo, concepto, documento, monto y total.

Espacio para captura: resumen de Gastos Personales.

Financiamientos

En Mis Financiamientos puedes revisar anticipos, bonos o financiamientos asociados a tu empleado.

Espacio para captura: Mis Financiamientos.

Beneficios

En Beneficios puedes consultar beneficios asignados por la empresa.

Espacio para captura: Beneficios del colaborador.

Recomendaciones

• Marca asistencia desde un dispositivo con ubicación activa.
• Revisa fechas antes de enviar vacaciones o permisos.
• Escribe motivos claros para evitar rechazos.
• Consulta roles de pago cuando cierre el período.
• Guarda gastos personales solo después de revisar totales.